GİZLİLİK POLİTİKASI

Veri Sorumlusu: EPD Sanal ve Paylaşımlı Ofis Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (MyWork Offices)

Adres: Reşatbey Mah. Ordu Cd. No:6 İç Kapı No:101 Seyhan / ADANA

Vergi Dairesi ve No: Ziyapaşa VD – 336 130 6123

Telefon: +90 533 072 03 70

E-posta: info@myworkoffices.com.tr

EPD Sanal ve Paylaşımlı Ofis Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”, “MyWork Offices” veya “Biz”) olarak, https://myworkoffices.com.tr (“Site”) web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın ve potansiyel müşterilerimizin gizliliğini korumak en temel önceliğimizdir. İşbu Gizlilik Politikası; web sitemiz üzerinden toplanan bilgilerin niteliği, bu bilgilerin nasıl kullanıldığı, nasıl korunduğu ve üçüncü taraflarla paylaşım durumları hakkında şeffaf bir bilgilendirme sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Web sitemizi ziyaret ederek, işbu Gizlilik Politikası’nda belirtilen şartları kabul etmiş sayılırsınız.

1. Bilgi Güvenliği ve Alınan Tedbirler

MyWork Offices, web sitesi üzerinden elde edilen verilerin güvenliğini sağlamak adına endüstri standartlarına uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

• SSL Sertifikası: Web sitemizdeki tüm veri alışverişi, güncel SSL (Secure Sockets Layer) sertifikası ile şifrelenerek korunmaktadır. Bu sayede, iletişim formları aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler üçüncü şahısların erişimine karşı güvence altındadır.

• Sunucu Güvenliği: Web sitemiz ve toplanan veriler, Hostinger altyapısında güncel güvenlik duvarları (Firewall) ve saldırı tespit sistemleri ile korunan sunucularda barındırılmaktadır.

• Erişim Kısıtlaması: Kişisel verilere erişim, sadece yetkili personel ile sınırlandırılmış olup, veri gizliliği prensiplerine sıkı sıkıya bağlı kalınmaktadır.

2. Sunucu Kayıtları (Log Dosyaları)

İnternet ortamında standart bir uygulama olduğu üzere ve 5651 sayılı Kanun gereğince; web sitemizi ziyaret ettiğinizde sunucularımız tarayıcınız tarafından gönderilen bazı bilgileri otomatik olarak kaydeder. Bu “Log Dosyaları” şunları içerebilir:

• Bilgisayarınızın veya cihazınızın İnternet Protokolü (IP) adresi,

• Tarayıcı türü ve versiyonu,

• Ziyaret ettiğiniz sayfalar ve ziyaret saati/tarihi,

• Sitede geçirilen süre,

• Referans veren (sizi sitemize yönlendiren) web sitesi adresi.

Bu veriler; site güvenliğini sağlamak, siber saldırıları tespit etmek, istatistiksel analiz yapmak ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla saklanmakta olup, kişisel kimliğinizi doğrudan tanımlamak için kullanılmamaktadır.

3. Web Sitesi Üzerinden Toplanan Bilgiler

Web sitemiz üzerinden, kullanıcıların kendi iradeleriyle kullandıkları formlar (İletişim Formu, Talep Formları) ve WhatsApp iletişim hatları aracılığıyla ad, soyad, e-posta, telefon numarası, ilgilenilen hizmet (sanal ofis, paylaşımlı ofis vb.) gibi bilgiler toplanabilir. Bu bilgiler sadece şu amaçlarla kullanılır:

• Talebinize, sorunuza veya ofis kiralama/kullanım ihtiyacınıza yanıt vermek,

• Hizmetlerimiz (sanal ofis yasal adres temini, toplantı odası tahsisi vb.) hakkında bilgilendirme yapmak,

• Operasyonel süreçleri yönetmek.

Bu bilgiler, kullanıcının açık rızası veya yasal bir zorunluluk (mahkeme kararı, emniyet talebi vb.) olmadıkça hiçbir şekilde alakasız ticari amaçlarla üçüncü taraflara satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.

4. İzleme Araçları ve Çerezler (Cookies)

Web sitemizde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site trafiğini analiz etmek ve reklam/pazarlama faaliyetlerimizi (yeniden pazarlama dahil) yürütebilmek amacıyla Facebook Pixel gibi üçüncü taraf izleme araçları ve çerezler (cookies) kullanılmaktadır. Bu araçlar aracılığıyla toplanan veriler, ilgili platformların kendi gizlilik politikalarına da tabidir. Çerez kullanım detayları ve bu araçları nasıl yönetebileceğiniz hakkında kapsamlı bilgi için lütfen [Çerez Politikası] sayfamızı inceleyiniz.

5. Üçüncü Taraf Bağlantılar

Web sitemiz zaman zaman, bilgi edinme veya referans amacıyla başka web sitelerine veya iş ortaklarımızın platformlarına bağlantılar içerebilir. MyWork Offices, bu harici sitelerin gizlilik uygulamalarından veya içeriklerinden sorumlu değildir. Başka bir siteye geçtiğinizde, o sitenin gizlilik politikasını incelemenizi öneririz.

6. Çocukların Gizliliği

Web sitemiz ve sunduğumuz sanal/paylaşımlı ofis hizmetleri ticari nitelik taşıdığından, 18 yaşın altındaki bireylerden kasıtlı olarak kişisel veri toplama amacı gütmemektedir. Eğer ebeveyn veya yasal vasi iseniz ve çocuğunuzun bize kişisel bilgi verdiğini düşünüyorsanız, lütfen info@myworkoffices.com.tr adresinden bizimle iletişime geçiniz. Söz konusu veriler sistemlerimizden derhal silinecektir.

7. Gizlilik Politikasında Değişiklikler

Hizmetlerimizi geliştirmek, teknolojik altyapımızı güncellemek veya yasal mevzuata uyum sağlamak amacıyla işbu Gizlilik Politikası’nda zaman zaman güncellemeler yapabiliriz. Yapılan değişiklikler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Politikanın en güncel halini takip etmek kullanıcının sorumluluğundadır.

8. İletişim

Gizlilik uygulamalarımızla ilgili her türlü soru, talep veya öneriniz için aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz.

• Adres: Reşatbey Mah. Ordu Cd. No:6 İç Kapı No:101 Seyhan / ADANA

• E-posta: info@myworkoffices.com.tr

• Telefon: +90 533 072 03 70