KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

EPD Sanal ve Paylaşımlı Ofis Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (bundan böyle “Şirket” veya “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla; elde edilen kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan çerçevede ve 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve sair mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.

I. Kişisel Verilerin Elde Edilmesi, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel Verileriniz; sanal ofis, paylaşımlı ofis, hazır ofis ve toplantı odası hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetiminin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve pazarlama/reklam faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Şirket’in faaliyet konularına uygun düşecek şekilde sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik (internet sitesi, iletişim formları, WhatsApp, e-posta, telefon, sosyal medya vb.) kanallar aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel Verileriniz, Şirket tarafından aşağıda yer alanlar dâhil ve bunlarla sınırlı olmaksızın, bu maddede belirtilen amaçlar ile bağlantılı ve ölçülü şekilde işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, vergi kimlik numaranız ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileri.

• İletişim Bilgileri: Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen sair iletişim verileri.

• Müşteri İşlem Bilgileri: İlgilendiğiniz hizmet türü (sanal ofis, paylaşımlı ofis vb.), üyelik ve sözleşme bilgileri, talep ve şikâyet kayıtları, WhatsApp üzerinden iletilen mesaj içerikleri.

• Muhasebesel Bilgiler: Banka hesap numarası, IBAN numarası, faturalama, vergi dairesi bilgileri ve ödeme bilgileri gibi finansal veriler.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: İnternet sitemizin kullanımı sırasında elde edilen IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, çerez (cookie) kayıtları, Facebook Pixel ve benzeri 3. parti izleme araçlarıyla toplanan veriler ile log dosyaları.

• Görsel/İşitsel Veriler: Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması amacıyla MyWork Offices giriş-çıkışlarında ve ortak alanlarda alınan güvenlik kamerası kayıtları.

Elde edilen her türlü Kişisel Veri, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartları uyarınca; aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:

• Hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifası,

• Kimliğinizin teyit edilmesi ve yasal adres tahsisi süreçlerinin yönetilmesi,

• Sanal ofis ve paylaşımlı ofis hizmetlerimizin sunulması, kargo/posta takiplerinin yapılması,

• Şirket ve ofis fiziksel güvenliğinin (kamera kayıtları vb.) sağlanması,

• Hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapılması ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,

• Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve 5651 sayılı kanun gereği log kayıtlarının tutulması,

• Açık rızanızın bulunması halinde; hizmetlerimizin pazarlanması, Facebook Pixel ve benzeri araçlarla yeniden pazarlama (retargeting) kampanyalarının yürütülmesi ve kullanıcı deneyiminin kişiselleştirilmesi,

• İlgili mevzuat uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması,

• Talep ve şikâyetlerinizin değerlendirilmesi.

II. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel Verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla ilgili Veri Sorumlusu tarafından; (i) Emniyet Genel Müdürlüğü ve sair kolluk kuvvetleri, Mahkemeler ve her türlü yargı makamı, (ii) Yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz ve avukatlar, (iii) Vergi ve finans danışmanları (Mali Müşavir vb.), (iv) Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi merciler, (v) Hizmet aldığımız bilişim ve altyapı sağlayıcıları (Hostinger, CRM platformları, Meta/Facebook vb.) ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilecektir.

III. Kişisel Veri Elde Etmenin Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve Şirket’in faaliyet konusuna dâhil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Veri Sorumlusu’nun akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir. İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi;

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,

• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun,

• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,

• Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve sair mevzuat hükümleridir.

Verileriniz; “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve pazarlama/reklam faaliyetleri özelinde “açık rızanızın bulunması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

IV. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kişisel Verilerinizin korunmasına yönelik haklarınız Kanun’un 11. maddesi ve ilgili mevzuatlar uyarınca aşağıda belirtilmiştir. Şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel Veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel Veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya Kişisel Verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen Kişisel Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Mezkûr haklarınızdan birini ya da birkaçını kullanmanız halinde ilgili bilgi tarafınıza, açık ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı olarak ya da elektronik ortamda, tarafınızca sağlanan iletişim bilgileri yoluyla bildirilir.

V. Veri Güvenliği

Veri Sorumlusu, Kişisel Verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla korumaktadır. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel riske uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.

VI. Şikâyet ve İletişim

Kişisel Verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.

Kanun kapsamındaki taleplerinizi; i. Reşatbey Mahallesi, Ordu Caddesi, No: 6 İç Kapı No: 101 Seyhan / Adana adresine kargo ile ıslak imzanızı taşıyan bir dilekçe ile, zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazarak, ii. Noter kanalıyla, iii. Sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz aracılığıyla info@myworkoffices.com.tr adresine e-posta göndererek (Konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak), iv. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

VII. Gönderim Kanalları